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In business writing, technical writing, and other forms of composition, instructions are written or spoken directions for carrying out a procedure or performing a task. It is also called instructive writing. Step-by-step instructions typically use the second-person point of view (you, your, yours).
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BetaEffective instruction is simple. Don't use long, involved paragraphs. Instead, use short, clear sentences, bullet points, and visual aids. Use active words. Instructions should be full of active, descriptive words.
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BetaSome instructional texts are used to give directions on how to operate an appliance, how to handle a substance, how to implement a code of standards, or how to prepare a certain recipe. These texts are often accompanied by drawings, graphics and certain iconic language to ensure understanding of the message.
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BetaOne of the most common and important uses of technical writing is to provide instructions, those step-by-step explanations of how to assemble, operate, repair, or do routine maintenance on something. Although they may seems intuitive and simple to write, instructions are some of the worst-written documents you can find.
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BetaInstructions at the workplace should help an employee to do the job correctly, effectively and safely. For example, for demonstrating to an employee how to use the company's website to select employee benefits would require step-by-step instructions.
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BetaThis article provides 101 excellent technical writing examples to help you create a user-centered manual that helps users find the information they’re looking for. User manuals are vital in every business sector. Basically, they support customers seeking to understand your products and processes.
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BetaLearn how to use imperative verbs. Instructions are written to show someone how to do something, such as cooking a meal, building furniture or getting somewhere (directions). Watch this video to...
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BetaInstructions—those step-by-step explanations of how to build, operate, repair, or maintain things—are one of the most common and important types of technical writing. However, for something seemingly so easy and intuitive, instructions are some of the worst-written documents you can find.
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BetaRead an example of written instructions that include several typical layout features of instructional texts. Followed by a choice of writing tasks to complete. Suitable for Entry 3 through to Level 2 English Functional Skills. Editor's note.
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BetaOne of the most common and important uses of technical writing is instructions—those step-by-step explanations of how to do things: assemble something, operate something, repair something, or explain a personal process (enrolling in college, for example) so that readers may better understand it and possibly use it themselves.
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