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Some instructional texts are used to give directions on how to operate an appliance, how to handle a substance, how to implement a code of standards, or how to prepare a certain recipe. These texts are often accompanied by drawings, graphics and certain iconic language to ensure understanding of the message.
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BetaUser manuals are vital in every business sector. Basically, they support customers seeking to understand your products and processes. Sometimes, they are even legally required by regulatory bodies. Hence, creating clear and engaging user manuals is extremely important for companies.
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BetaEffective instruction is simple. Don't use long, involved paragraphs. Instead, use short, clear sentences, bullet points, and visual aids. Use active words. Instructions should be full of active, descriptive words.
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BetaWe have five tips to help you write clear instructions: Write an introduction explaining what the instructions will cover. Break down the task into clear, logical steps. Use the imperative mood when writing up your instructions for clarity. Write instructions using simple, easy-to-understand language.
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BetaUse these work instruction examples to create documents that reduce errors, improve team performance and save you time. Jump to... What's included in a work instruction document? Work instructions help companies reduce human error and ensure a better, faster and safer job performance.
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BetaFollow these guidelines to help you create clear, easy-to-follow instructions, whether you're writing simple, single-step procedures or complex procedures that consist of multiple steps. Complex instructions often consist of multiple steps formatted as a numbered list. For multiple-step procedures in numbered lists:
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BetaWork instruction describes the work process step by step. The step-by-step guide template contains detailed instructions for each step. The most inexperienced workers can perform tasks sufficiently without anyone supervising them. Compared to standard work procedures, work instructions are more detailed.
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BetaGood instructions promote the safe and effective use of your device of any user. Instructions at the workplace should help an employee to do the job correctly, effectively and safely. For example, for demonstrating to an employee how to use the company's website to select employee benefits would require step-by-step instructions.
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BetaInstructions—those step-by-step explanations of how to build, operate, repair, or maintain things—are one of the most common and important types of technical writing. However, for something seemingly so easy and intuitive, instructions are some of the worst-written documents you can find.
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BetaInstructions are simple steps to help you do something, and they use clear words and pictures. Good instructions have a clear title, a list of tools, and steps in the right order. Test your instructions to see if they are easy to follow and improve them based on feedback.
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