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Learn how to write clear and concise instructions for official minutes with this draft and final version comparison. See the differences in tone, format, and style between the two versions and apply them to your own writing.
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BetaEffective instruction is simple. Don't use long, involved paragraphs. Instead, use short, clear sentences, bullet points, and visual aids. Use active words. Instructions should be full of active, descriptive words.
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BetaInstructions at the workplace should help an employee to do the job correctly, effectively and safely. For example, for demonstrating to an employee how to use the company's website to select employee benefits would require step-by-step instructions.
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BetaHow to write a Set of guidelines or Instructions. A set of instructions can give step-by-step guidance on HOW TO DO something. A set of guidelines will probably help the reader by offering him pieces of advice that will prove useful on a certain situation. - Identify your audience. Decide on register.
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BetaFor example, imagine a set of instructions for assembling a kids’ swing set. In my own experience, there were more than a 130 steps! That can be a bit daunting. A good approach is to group similar and related steps into phases, and start renumbering the steps at each new phase.
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BetaStudy the two example that follow before deciding whether you want to do the process description or the set of instructions for assignment #6. Note: The drawings for the Process Description would fit in the blank spaces. Instructions for opening your pool.
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BetaWhether you are making a Victoria Sponge, or an exploding cake, the essential thing you need is a recipe. Now a recipe is an example of instructional writing, which helps you to follow a course...
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BetaInstructions tell people how to perform a process. Because processes are so common in engineering, engineers often write instructions. For example, you may have to write specifications to technicians on how to machine a drive shaft, or you may have to write a software manual for computer users on how to run a contour-plotting program.
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BetaIn business writing, technical writing, and other forms of composition, instructions are written or spoken directions for carrying out a procedure or performing a task. It is also called instructive writing. Step-by-step instructions typically use the second-person point of view (you, your, yours).
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