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Bêta
Effective instruction is simple. Don't use long, involved paragraphs. Instead, use short, clear sentences, bullet points, and visual aids. Use active words. Instructions should be full of active, descriptive words.
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BêtaIn business writing, technical writing, and other forms of composition, instructions are written or spoken directions for carrying out a procedure or performing a task. It is also called instructive writing. Step-by-step instructions typically use the second-person point of view (you, your, yours).
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BêtaFirst and foremost, guides and instructions must meet your audience’s needs. Customers want to feel supported and get answers to their questions. And they want it fast! So how to create a user-centered manual that provides clear instructions? Learn about it below. What are Good Technical Writing Examples?
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BêtaInstructions at the workplace should help an employee to do the job correctly, effectively and safely. For example, for demonstrating to an employee how to use the company's website to select employee benefits would require step-by-step instructions.
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BêtaOne of the most common and important uses of technical writing is to provide instructions, those step-by-step explanations of how to assemble, operate, repair, or do routine maintenance on something. Although they may seems intuitive and simple to write, instructions are some of the worst-written documents you can find.
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BêtaWork instruction describes the work process step by step. The step-by-step guide template contains detailed instructions for each step. The most inexperienced workers can perform tasks sufficiently without anyone supervising them. Compared to standard work procedures, work instructions are more detailed.
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BêtaWe have five tips to help you write clear instructions: Write an introduction explaining what the instructions will cover. Break down the task into clear, logical steps. Use the imperative mood when writing up your instructions for clarity. Write instructions using simple, easy-to-understand language.
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BêtaRead an example of written instructions that include several typical layout features of instructional texts.
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BêtaFollow these guidelines to help you create clear, easy-to-follow instructions, whether you're writing simple, single-step procedures or complex procedures that consist of multiple steps. Complex instructions often consist of multiple steps formatted as a numbered list. For multiple-step procedures in numbered lists:
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BêtaOne of the most common and important uses of technical writing is instructions—those step-by-step explanations of how to do things: assemble something, operate something, repair something, or explain a personal process (enrolling in college, for example) so that readers may better understand it and possibly use it themselves.
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