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Bêta
Effective instruction is simple. Don't use long, involved paragraphs. Instead, use short, clear sentences, bullet points, and visual aids. Use active words. Instructions should be full of active, descriptive words.
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BêtaWe have five tips to help you write clear instructions: Write an introduction explaining what the instructions will cover. Break down the task into clear, logical steps. Use the imperative mood when writing up your instructions for clarity. Write instructions using simple, easy-to-understand language.
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BêtaWork instructions are detailed, step-by-step guides that clearly explain how to perform a specific task. Work instructions are different from SOPs, processes, and procedures. Work instructions should meet the following criteria to be effective: credible, clear, accessible, and consistent.
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BêtaLearn how to use imperative verbs. Instructions are written to show someone how to do something, such as cooking a meal, building furniture or getting somewhere (directions). Watch this video...
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BêtaFollow these guidelines to help you create clear, easy-to-follow instructions, whether you're writing simple, single-step procedures or complex procedures that consist of multiple steps. Complex instructions often consist of multiple steps formatted as a numbered list. For multiple-step procedures in numbered lists:
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BêtaWe've put together this list of rules to help you prepare best-practice work instructions that are clear concise, and—most importantly—effective. 1. Make it all about the reader. When you’re writing instructions, of course, it’s normal for you to use language that comes naturally to you.
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BêtaOne of the most common and important uses of technical writing is to provide instructions, those step-by-step explanations of how to assemble, operate, repair, or do routine maintenance on something. Although they may seems intuitive and simple to write, instructions are some of the worst-written documents you can find.
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BêtaWhether you’re creating a user manual, teaching a new skill or giving directions, understanding how to write instructions well is vital. Follow these essential steps to write comprehensive and easy-to-understand instructions: 1. Identify your audience: One of the core factors in writing effective instructions is knowing your audience.
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BêtaKeep these ideas in mind when writing a set of instructions to ensure your document is clear, complete, concise, correct, and usable. Planning a Set of Instructions.
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BêtaKnowing how to write work instructions or SOPs, clearly and concisely for your colleagues ensures they know exactly how their various tasks should be performed. It reduces risk because the likelihood of things going wrong is lessened.
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