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Use the following guidelines to help you write a set of instructions. Know your audience. The first thing to do when writing instructions is to know your audience. Who are you writing for? Are these people experts or novices? Knowing your audience helps you choose your words, your level of detail, and the way you structure the instructions. [1]
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BetaSAMPLE OF A SET OF GUIDELINES (ADVICE) The following sets of guidelines or 'ground rules' are examples that can be distributed to students, or they can provide a basis for a discussion about developing an atmosphere of mutual respect and collaborative inquiry.
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BetaInstructions at the workplace should help an employee to do the job correctly, effectively and safely. For example, for demonstrating to an employee how to use the company's website to select employee benefits would require step-by-step instructions.
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BetaFor example, imagine a set of instructions for assembling a kids’ swing set. In my own experience, there were more than a 130 steps! That can be a bit daunting. A good approach is to group similar and related steps into phases, and start renumbering the steps at each new phase.
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BetaFollowing a series of simple but important steps can ensure that the most accurate minutes will be recorded. Prior to the meeting, make sure that you have the following items: CAUTION: Make sure you keep the water bottle cap tightly sealed when not taking a drink. Spilling water on any recorded minutes could prove disastrous.
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BetaFor example, imagine a set of instructions for assembling a children’s swing set. One effective approach would be to group similar and related steps into phases, and then renumber the steps at each new phase. A phase is a group of similar steps within a single-task procedure.
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BetaWhether you are making a Victoria Sponge, or an exploding cake, the essential thing you need is a recipe. Now a recipe is an example of instructional writing, which helps you to follow a course...
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BetaWork instruction describes the work process step by step. The step-by-step guide template contains detailed instructions for each step. The most inexperienced workers can perform tasks sufficiently without anyone supervising them. Compared to standard work procedures, work instructions are more detailed.
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BetaWe have five tips to help you write clear instructions: Write an introduction explaining what the instructions will cover. Break down the task into clear, logical steps. Use the imperative mood when writing up your instructions for clarity. Write instructions using simple, easy-to-understand language.
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BetaInstructions tell people how to perform a process. Because processes are so common in engineering, engineers often write instructions. For example, you may have to write specifications to technicians on how to machine a drive shaft, or you may have to write a software manual for computer users on how to run a contour-plotting program.
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