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Effective instruction is simple. Don't use long, involved paragraphs. Instead, use short, clear sentences, bullet points, and visual aids. Use active words. Instructions should be full of active, descriptive words.
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BetaIn business writing, technical writing, and other forms of composition, instructions are written or spoken directions for carrying out a procedure or performing a task. It is also called instructive writing. Step-by-step instructions typically use the second-person point of view (you, your, yours).
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BetaInstructions at the workplace should help an employee to do the job correctly, effectively and safely. For example, for demonstrating to an employee how to use the company's website to select employee benefits would require step-by-step instructions.
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BetaKnowing how to write a clear and well-written instruction sheet is a valuable skill. However, aside from technical writers, only a few of us possess those skills. To help you with that, here’s some help. You can also download our instruction sheet examples in PDF here for reference. Determine the task. Keep in mind the “end” or “completed” state.
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BetaThis article provides 101 excellent technical writing examples to help you create a user-centered manual that helps users find the information they’re looking for. User manuals are vital in every business sector. Basically, they support customers seeking to understand your products and processes.
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BetaWork instruction describes the work process step by step. The step-by-step guide template contains detailed instructions for each step. The most inexperienced workers can perform tasks sufficiently without anyone supervising them. Compared to standard work procedures, work instructions are more detailed.
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BetaOne of the most common and important uses of technical writing is to provide instructions, those step-by-step explanations of how to assemble, operate, repair, or do routine maintenance on something. Although they may seems intuitive and simple to write, instructions are some of the worst-written documents you can find.
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BetaMost instructions are written in the present tense. Personal opinions and views should be completely avoided when writing instructions. Example: The following are instructions for setting up an aquarium. Read and observe how the above-explained points are incorporated into it.
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BetaRead an example of written instructions that include several typical layout features of instructional texts. Followed by a choice of writing tasks to complete. Suitable for Entry 3 through to Level 2 English Functional Skills. Editor's note.
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BetaFollow these guidelines to help you create clear, easy-to-follow instructions, whether you're writing simple, single-step procedures or complex procedures that consist of multiple steps. Complex instructions often consist of multiple steps formatted as a numbered list. For multiple-step procedures in numbered lists:
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