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In business writing, technical writing, and other forms of composition, instructions are written or spoken directions for carrying out a procedure or performing a task. It is also called instructive writing. Step-by-step instructions typically use the second-person point of view (you, your, yours).
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BetaEffective instruction is simple. Don't use long, involved paragraphs. Instead, use short, clear sentences, bullet points, and visual aids. Use active words. Instructions should be full of active, descriptive words.
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BetaOne of the most common and important uses of technical writing is to provide instructions, those step-by-step explanations of how to assemble, operate, repair, or do routine maintenance on something. Although they may seems intuitive and simple to write, instructions are some of the worst-written documents you can find.
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BetaInstructions at the workplace should help an employee to do the job correctly, effectively and safely. For example, for demonstrating to an employee how to use the company's website to select employee benefits would require step-by-step instructions.
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BetaFirst and foremost, guides and instructions must meet your audience’s needs. Customers want to feel supported and get answers to their questions. And they want it fast! So how to create a user-centered manual that provides clear instructions? Learn about it below. What are Good Technical Writing Examples?
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BetaWe've put together this list of rules to help you prepare best-practice work instructions that are clear concise, and—most importantly—effective. 1. Make it all about the reader. When you’re writing instructions, of course, it’s normal for you to use language that comes naturally to you.
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BetaFollow these guidelines to help you create clear, easy-to-follow instructions, whether you're writing simple, single-step procedures or complex procedures that consist of multiple steps. Complex instructions often consist of multiple steps formatted as a numbered list. For multiple-step procedures in numbered lists:
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BetaRead an example of written instructions that include several typical layout features of instructional texts.
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BetaOne of the most common and important uses of technical writing is to provide instructions, those step-by-step explanations of how to assemble, operate, repair, or do routine maintenance on equipment or other objects.
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BetaInstructions tell us how something should be done. They guide us, step by step and in the right order, so that we can achieve our goal. You need instructions if you want to bake a cake or cook a...
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