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Before you start writing your instructions, you have to decide which steps are prerequisites. This means that you have to decide what has to be done first to complete the overall task. For example, if you are baking a cake, you have to heat the oven, mix the ingredients, and make the frosting before you can complete the cake.
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베타Learn the theory behind writing instructions for business and technical applications and gain useful and practical tips to apply to your own writing. ... Observations and Examples "Good instructions are unambiguous, understandable, complete, consistent, and efficient."
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베타One of the most common and important uses of technical writing is to provide instructions, those step-by-step explanations of how to assemble, operate, repair, or do routine maintenance on something. ... For example, imagine a set of instructions for assembling a kids’ swing set. In my own experience, there were more than a 130 steps! That ...
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베타Consider using a heading to help customers find instructions quickly. Use the heading to tell customers what the instructions will help them do. Examples To add an account Add an account. Choose one phrasing style for the headings, and write them all the same way (in parallel structure). Use a separate numbered entry for each step.
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베타9. Write a set of eight instructions that could be followed by students in the examination Hall. 10. Write a set of eight instructions to be followed to maintain laptops in good condition. 11. Write a set of instructions for operating the ticket vending machine at a railway station. 12. Write a set of instructions for using your cell phone safely.
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베타Technical writing example of clear instructions. Examples of the principles of Minimalism. Minimalism in technical communication is a user-centered approach to create better user support. It consists of four principles. Download the first Minimal Manual of the IBM display writer:
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베타Writing Instructions One of the most common and important uses of technical writing is instructions—those step-by-step explanations of how to do things: assemble something, operate something, repair something, or explain a personal process (enrolling in college, for example) so that readers may better understand it and possibly use it ...
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베타However, you may be writing instructions for a complex procedure, which involves several independent tasks within the overall procedure. For example, if you were writing instructions for maintaining a car on your own, you’d have the following independent tasks in your instruction booklet: changing the oil, rotating the tires, checking the ...
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베타Instructions are also produced in the workplace, to help employees, clients, and users complete tasks efficiently, safely, and confidently. This chapter discusses points to keep in mind when writing instructions and provides several example sets of instructions as artefacts for analysis, critique, and guidance.
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베타For more complex instructions with many steps, you might also want to break them down into sections. In a recipe for an especially elaborate cake, for instance, you could group instructions under headings for different parts (e.g., one set of instructions for the main cake, then separate sections for the filling and icing).
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