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The document provides guidance on how to write effectively to inform and explain on a given topic. It discusses the conventions of informational writing, including using a formal tone, structuring with headings and paragraphs, incorporating facts and quotes, and considering the audience.
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BetaWriting to inform, explain or describe tends to mean you are writing about facts and your experiences. For instance, you might have to write about a place you know, or something...
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BetaNot quite what you were looking for? Includes explanations and activities.
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BetaTell the reader lots of information, but in an organised and logical way. What’s going on, how it’s happening, where and when it is, and why it’s happening anyway. You want the reader to be able to close their eyes and be able to see what you are describing through your words. e.g. In addition ..., Similarly .
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BetaThey are usually written in a similar way: you are asked to ‘ describe ’ (or ‘ inform ’) and, either specifically or implicitly, to ‘ explain ’ why or how. So, for example, you might be asked to describe your best holiday and explain why you liked it so much.
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BetaWhen writing to inform, you should: Use clear language to state essential information. Try to give relevant, useful, fair and balanced ideas. Try to be unbiased – you are giving facts. Try to keep your own personal opinion and point of view out of it. Answer the four questions: Who, what, when, where?
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BetaWhen writing to inform, your ideas should be organised in a way that presents the facts to the reader in a way they can easily follow. Tip: A simple way to structure this is by using the five W's and an H (what, when, where, who, why and how).
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BetaWriting to provide information involves explaining and describing concepts, people, processes, places, events, etc. Writing to inform, on the college level, involves more than the direct provision of information as you might find in instructions or a brochure.
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BetaWhen you are ‘writing to inform’, you must consider: Are you providing the right amount of detail? Remember your audience and what they need or want to know! Are the details, whether facts or opinions, relevant __and __clear? Have you answered the big questions: who, what, where, when, how and why?
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BetaExplaining is about breaking a topic down into the parts the audience need to know, to enable them to understand the topic better. Writing to explain needs to provide information that is useful and accessible to its audience. This means it needs to be lively, balanced, truthful and trustworthy.
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