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測試版
When writing instructions, make sure to format them clearly. This helps the reader understand how to read the instructions and not get confused. Use a headings to label each discrete part of the instructions. Use numbers when listing the steps in order.
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測試版Good instructions should be easy to follow. But how do you write a set of clear instructions? We have five top tips to share. For more complex instructions with many steps, you might also want to break them down into sections. In a recipe for an especially ...
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測試版If you're using a consistent format for step-by-step instructions, use the same format for single-step instructions, but replace the number with a bullet. Example To move a group of tiles On the Start screen, zoom out and drag the group where you want. Tips for
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測試版2. Explain the Purpose of the Work Instruction There’s no point in writing work instructions without a purpose. There has to be a reason why you’re documenting detailed task-related steps. Think about what you’re trying to achieve for your business.
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測試版Writing Style Placing the key user steps in bold can a very helpful way to signal clearly what the reader needs to do. Often the command verb is bolded; sometimes bold font highlights the key component being discussed. Use of the passive voice in instructions can be problematic. in instructions can be problematic.
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測試版How to write instructions. Instructions are written for someone who needs to know how to do something. They could explain how to cook a meal, how to build a piece of furniture, how to play a game ...
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測試版Writing effective instructions if very different from other forms of writing. It's not like other forms of business communication—different rules apply. We've put together this list of rules to help you prepare best-practice work instructions that are clear concise, and—most importantly—effective.
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測試版Spread the loveIn a world where information is just a click away, writing clear and concise instructions is essential for all types of communication. Whether you’re creating a user manual, teaching a new skill or giving directions, understanding how to write instructions well is vital. Follow these essential steps to write comprehensive and easy-to-understand instructions: 1. Identify your ...
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測試版Effective instructions commonly include visual elements (such as pictures, diagrams, and flowcharts) that illustrate and clarify the text.Instructions intended for an international audience may rely entirely on pictures and familiar symbols. (These are called wordless instructions.)
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測試版Writing Instructions Dawn Atkinson Chapter Overview This chapter aims to help you learn to write instructions, documents that explain in step-by-step fashion how to perform a task (McMurrey, 2017a, para. 3).Instructions exist for any number of things, and in your ...
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